La publicació d'una acta plenària està condicionada a la seva aprovació al següent ple, no és fins a aquell moment que es farà pública en aquesta web.
La publicació de les actes que contenen el nom i altres dades de les persones físiques constitueix un tractament de dades personals, i s’ha de sotmetre als preceptes i garanties de la Llei Orgànica 15/1999, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD). Per aquest motiu, el text de les actes del Ple que conté el portal web de l’Ajuntament de Roda de Berà, omet els noms i les dades personals de les persones físiques, amb l’excepció de determinats supòsits (noms dels regidors i regidores, de determinats funcionaris i noms de persones nomenades per a càrrecs representatius).
Les actes originals i completes les custodia el Departament de Secretaria de l’Ajuntament de Roda e Berà, i les persones que tinguin la condició de legitimades en cada cas concret hi poden accedir, adreçant-se a l’esmentat departament.