Per norma general, la documentació conservada per l’Arxiu municipal de Roda de Berà és accessible a tothom. No obstant això, la consulta de certa documentació pot estar limitada per la legislació vigent en matèria de transparència, accés a la informació pública, arxius i gestió de documents, a més de la possible legislació sectorial.

La consulta de documentació és gratuïta i s’ha de dur a terme a les instal·lacions de l’Arxiu municipal.

En general, qualsevol persona o entitat pot obtenir reproduccions de la documentació consultada. S’exceptuen aquells documents que estiguin sotmesos a drets de propietat intel·lectual i aquells documents l’accés als quals estigui limitat per la legislació vigent, per motius de conservació o per la voluntat del dipositant en el cas de cessió o dipòsit.

La reproducció dels documents serà duta a terme pel personal de l’Arxiu municipal. El cost de les reproduccions vindrà fixat per les ordenances fiscals vigents.